Keberadaan website sekarang ini sangatlah penting untuk meningkatkan eksistensi organisasi yang bersangkutan. Tidak mengherankan jika saat ini banyak layanan jasa penyedia pembuatan website bagi organisasi untuk meningkatkan citra sekaligus juga integritas dari organisasi tersebut. Salah satu jenis website organisasi yaitu website sekolah yang sangat berpengaruh pada eksistensi sekolah tersebut ketika dikelola dan dikembangkan dengan baik.
Eksistensi dari sebuah organisasi seperti halnya pada sekolah dipengaruhi oleh SDM-nya yang mengerti tentang teknologi dan mampu memanfaatkan dengan baik perkembangan internet di era digital saat ini. Hadirnya website sekolah akan sangat membantu sekolah dalam menangani berbagai hal terkait sebagai media penyebaran informasi dan lain sebagainya.Untuk itu, berikut ini adalah beberapa hal penting yang menjadikan setiap sekolah saat ini harus mempunyai sebuah website.
1. Sebagai Media Untuk Membantu meningkatkan kredibilitas sekolah
Penting bagi sekolah untuk selalu meningkatkan kepercayaannya kepada masyarakat karena hal ini menjadi tolok ukur untuk kesuksesan dalam mengembangkan instansi tersebut. Salah satu cara yang dapat dilakukan demi meningkatkan kredibilitas sekolah yaitu dengan melalui website sekolah. Dengan adanya sebuah website, maka pihak sekolah akan lebih mudah untuk membuktikan jika lembaganya mempunyai kualitas pendidikan yang memadai.
2. Sebagai media informasi sekolah
Banyak informasi yang sudah selayaknya untuk disebarluaskan kepada wali siswa ataupun masyarakat umum baik itu berkaitan dengan perkembangan sekolah maupun peserta didik. Melalui website sekolah ini wali siswa ataupun masyarakat menjadi tidak perlu repot untuk datang ke sekolah lagi supaya bisa mendapatkan informasi terbaru dari perkembangan sekolah tersebut.Tentu saja yang demikian itu justru akan sangat menghemat waktu dan tenaga, karena semua itu bisa diakses dari manapun dengan koneksi internet.
3. Sebagai media untuk mempublikasikan berbagai prestasi sekolah
Sering kali sebuah website sekolah dijadikan sebagai media untuk memamerkan atau mempublikasikan beragam prestasi yang sebelumnya pernah diraih oleh para siswa didiknya. Kesuksesan dalam meraih prestasi tersebut menjadi tolok ukur kesuksesan dalam mengembangkan sekolah menjadi lebih besar lagi. Bahkan, melalui media website secara tidak langsung akan mudah untuk menarik perhatian masyarakat.
4. Sebagai Media Untuk Memperkenalkan berbagai fasilitas yang tersedia
Siapa sangka dengan adanya website sekolah akan menjadi media lapak bagi instansi tersebut untuk memperkenalkan beragam fasilitas sekolah yang ada. Berbagai macam foto fasilitas bisa upload dan ditampilkan dalam sebuah website.Yang nantinya akan dapat membantu untuk menarik hati masyarakat supaya tergerak untuk mendaftarkan putra-putrinya agar bisa menjadi siswa didik di sekolah tersebut. Berbagai fasilitas yang dapat ditampilkan di sini diantaranya seperti tempat ibadah, perpustakaan, laboratorium, lapangan olahraga dan lain sebagainya.
5. Sebagai Media untuk promosi
Dahulu sebelum adanya website sekolah, banyak masyarakat yang memakai brosur untuk media promosinya. Tentu saja dengan memakai brosur akan menghabiskan uang yang besar karena harus mencetak banyak berlembar-lembar kertas yang bisa dibilang setiap kertas berharga nominal tertentu.Padahal, bisa jadi para penerima brosur akan membuang brosur karena menganggapnya kurang penting. Dengan adanya website tersebut, bisa dijadikan sebagai alat promosi yang efektif dan akan menghemat biaya anggaran sekolah.Cukup anda membuat pengumuman iklan yang diperlukan untuk promosinya yang akan ditampilkan pada website. Dengan itu iklan anda akan mudah dilihat dan luas jangkauannya dibandingkan dengan media promosi menggunakan brosur yang sudah banyak ditinggalkan sekarang ini.
6. Sebagai Media pemberitahuan informasi kelulusan para siswa
Manfaat lain dengan adanya website sekolah yang dimiliki sebuah sekolah yaitu untuk menyebarluaskan berbagai informasi, termasuk salah satunya yaitu informasi kelulusan para siswa. Melalui sebuah website, maka semua informasi tidak perlu lagi bersusah payah untuk disampaikan kepada wali siswa.Hanya dengan anda memposting informasinya, akan banyak wali siswa yang akan mengetahui informasi yang anda posting di media tersebut.
7. Sebagai Media Untuk Menampilkan profil sekolah
Banyak orang tua siswa ingin mendapatkan berbagai informasi terkait dengan profile sekolah. Hal ini dilakukan untuk mengetahui seberapa bagusnya kualitas dari sekolah tersebut. Karna itulah, penting untuk menampilkan profile sekolah melalui website sekolah sehingga sekolah tersebut akan semakin berkembang serta semua pernyebaran informasinya pun akan lebih transparan.
8. Sebagai Media untuk menampilkan profil Kelembagaan sekolah
Pentingnya website sekolah akan dapat membantu Anda untuk mengetahui struktur suatu sekolah. Terkait hal ini, struktur sekolah berisi informasi tentang daftar jabatan kepala sekolah hingga staf yang bertanggungjawab untuk mempertahankan eksistensi sekolah. Melalui website ini juga, Anda bisa mengetahui profile dari setiap orang yang berprofesi sebagai guru dan juga pegawai yang ada di dalam instansi tersebut.
9. Sebagai Media Untuk Menyambung tali silaturahmi antara guru dengan alumni
Sering kali dalam website sekolah tersebut disediakan wadah yang nantinya akan menjadi tempat bertemu atau bertukar pikiran antara satu orang dengan yang lainnya. Keberadaan wadah semacam inilah yang kemudian dapat dimanfaatkan untuk media mempererat tali silaturahmi antara para guru dengan para alumni.Dengan demikian, maka semua orang yang terikat akan tetap terjalin kebersamaannya dalam sebuah ikatan yang kokoh secara terus menerus.
10. Sebagai Media untuk menampilkan galeri sekolah
Untuk wali siswa yang ingin mengetahui berbagai kegiatan yang ada di sekolah, pemanfaatan website sekolah akan menjadi jauh lebih efektif untuk mendapatkan informasi tersebut. Pihak sekolah akan dengan mudah bisa mengunggah berbagai foto kegiatan yang ada di sekolah yang selama ini telah dijalankan.Melalui cara ini, tentu nantinya akan menjadi pertimbangan bagi para orang tua siswa yang ingin mendaftarkan anak-anaknya untuk menjadi bagian dari sekolah tersebut.
